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ARTICLE 1er : DÉNOMINATION
Il est fondé entre les adhérents, aux
présents statuts, une association régie par le loi du 1
er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour
titre:
AMICALE PHILATELIQUE DE BELLEY (A.P.B.)
ARTICLE 2 : BUT DE L'ASSOCIATION
L’Association a pour but e faciliter et
d’entretenir les relations entre les collectionneurs, de
permettre l’étude et l’échange des timbres et
tout ce qui se rapporte à la philatélie.
ARTICLE 3 : INTERDICTION
L’Association ayant un caractère
amical, les jeux d’argent, les discussions politiques,
religieuses ou philosophiques sont interdits.
ARTICLE 4 : SIÈGE SOCIAL
Le siège social est fixé à la : MAIRIE de BELLEY 01300 BELLEY.
Le Conseil d’Administration a le choix de l’immeuble
où le siège est établi, et peut le
transférer dans la même ville par simple décision.
ARTICLE 5 : DURÉE
La durée de l’association est illimitée.
ARTICLE 6 : COMPOSITION
L'association se compose de membres d’honneur et de membres actifs ou adhérents, membres honoraires.
ARTICLE 7 : ADMISSION
Pour faire partie de l’Association, il faut
être majeur, ( ou fournir une autorisation écrite des
parents) jouir de ses droits civils, être agrée par le
bureau qui statue, lors de chacune de ses réunions, sur les
demandes d’admissions présentées.
ARTICLE 8 : MEMBRES
Les membres d’honneur sont nommés par
le Conseil d’Administration parmi les personnes qui rendent ou
qui on rendu des services signalés à l’Association.
Ils font partie de l’Assemblée générale sens
être tenus de payer une cotisation annuelle.
Les membres actifs ou adhérents sont ceux qui ont pris
l’engagement de verser la cotisation annuelle, dont le taux
proposé par le Conseil d’Administration, est fixé
chaque année par l’Assemblée générale.
ARTICLE 9 : RADIATION
La qualité de membre de l’Association se perd par :
- la démission;
- le décès;
- la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non paiement de la cotisation ou pour motif grave;
L’ intéressé ayant
été invité par lettre recommandée à
se présenter devant le bureau pour fournier des explications.
ARTICLE 10 : RESSOURCES
Les ressources de l’Association se composant :
- des cotisations de ses membres;
- des subventions qui pourraient lui être accordées par l’Etat ou les collectivités publiques;
- des revenus de ses biens;
- des sommes perçues en contre partie des prestations fourniers par l’Association;
- De toutes autres ressources autorisés par les textes législatifs et réglementaires;
Le fonds de réserve comprend les capitaux provenant des économies réalisées sur le budget annuel.
ARTICLE 11 : ADMINISTRATION
L’Association est administré par un
conseil composé de 9 membres élus au scrutin secret pour
3 ans par l’Assemblée générale et choisis
dans la catégorie des membres actifs jouissant de leurs droits
civils, nul ne peut faire partie du Conseil s’il n’est pas
majeur.
En cas de vacances, le Conseil pourvoit provisoirement au remplacement
de ses membres. Leur remplacement définitif intervient à
la prochaine assemblée générale. Les pouvoirs des
membres ainsi élus prennent fin à l’époque
où devraient normalement expirer le mandat des membres
remplacés.
Le renouvellement du Conseil a lieu par (Tiers, chaque année
suivant la durée du mandat, afin d’assurer une certaine
continuité dans la gestion).
Les membres sortants sont rééligibles.
Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres au scrutin secret, un bureau composé de :
- Un Président;
- Un Vice-Président;
- Un Secrétaire et s’il y a lieu un secrétaire adjoint;
- Un Trésorier et si besoin un trésorier adjoint;
Des fonctions de chefs
d’échanges, bibliothèque, directeur de section de
jeunes, etc… peuvent être attribuées à des
membres du Conseil d’Administration ou à des membres de
l’Association.
ARTICLE 12 : RÉUNION DU CONSEIL
Le Conseil se réunit chaque trimestre et chaque fois qu’il
est convoqué par son président ou sur la demande du quart
de ses membres.
Les décisions sont prises à la majorité des voix,
en cas de partage, la voix du Président est
prépondérante.
Tout membre du Comité qui, sans excuse, n’aura pas
assisté à trois réunions consécutives
pourra être considéré comme démissionnaire.
ARTICLE 13 : GRATUITÉ DU MANDAT
Les membres de l’Association ne peuvent recevoir aucune
rétribution à raison des fonctions qui leur sont
conférées.
Toutefois les frais et débours occasionnés par
l’accomplissement de leur mandat peuvent leur être
remboursés sur état certifié, accompagné
des justifications nécessaires.
ARTICLE 14 : POUVOIRS DU CONSEIL
Le Conseil d’Administration est investi
des pouvoirs les plus étendus pour autoriser tous actes qui ne
sont pas réservés à l’Assemblée
Générale.
Il a notamment les pouvoirs suivant qui sont énonciatifs et non limitatifs:
Il peut acquérir, échanger ou vendre tout bien, meuble et
immeuble en accepter l’apport à l’Association ou en
apporter à toute autre association le tout dans la mesure
où la loi le permet.
A l’Association tous comptes en banque
ou tous comptes de chèques postaux et les faire fonctionner,
toucher les sommes dues à l’Association en capitaux,
revenus et accessoires et notamment toutes cotisations, toutes
subventions et allocations, consentir tous désistements
mainlevées et radiations, avec ou sans constatations devant
toute juridiction.
Il peut faire à l’un ou
l’autre de ses membres, toute délégation de ses
pouvoirs pour une gestion déterminée et un temps
limité.
ARTICLE 15 : RÔLE DES MEMBRES DU BUREAU
Président :
Le Président convoque les assemblées
générales et les réunions du Conseil
d’Administration.
Il représente l’Association dans
tous les actes de la vie civile et est investi de tous pouvoirs
à cet effet. En cas d’absences ou de maladie, il est
remplacé par le Vice-Président et, en cas
d’empêchement de ce dernier, par le membre le plus ancien
ou par tout autre administrateurs spécialement
délégué par le Conseil.
Secrétaire : Le secrétaire est chargé de tout ce qui concerne la correspondance et les archives.
Il rédige les procès verbaux des
délibérations et en assure la transcription sur les
registres.
Il tient le registre spécial prévu par la loi et assure
l’exécution des formalités prescrites.
Trésorier : Le trésorier
est chargé de tout ce qui concerne la gestion du patrimoine de
l’Association. Il effectue tous paiements et perçoit
toutes recettes sous la surveillance du Président.
Il tient une comptabilité régulière, qu jour le
jour, de toutes les opérations et rend compte à
l’Assemblée Générale annuelle qui statue sur
la gestion.
Il prépare le budget qui, présenté par le
Président à l’Adoption du Conseil
d’Administration est ensuite soumis à l’approbation
de l’Assemblée Générale annuelle.
ARTICLE 16 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE
L’Assemblée générale
ordinaire comprend tous les membres de l’association, à
quelque titre qu’ils y soient affiliés.
Elle se réunit au moins une fois par an ou chaque fois
qu’elle est convoquée par le Conseil
d’Administration, ou sur la demande du quart, au moins de ses
membres.
L’ordre du jour est réglé par le Conseil
d’Administration, le bureau de l’assemblée est celui
du Conseil.
Elle entend les rapports sur la gestion du Conseil
d’Administration, sur la situation financière et morale de
l’Association, et sur le fonctionnement de ses libres services.
Elle peut nommer tout commissaire- vérificateur des comptes et
le charger de faire un rapport sur la tenue de ceux-ci.
Elle approuve les comptes de l’exercice écoulé,
vote le budget de l’exercice suivant et pourvoit, s’il y a
lieu au renouvellement des membres du Conseil d’Administration.
Toutes les délibérations de l’Assemblée
générale annuelle sont prises à main-levée
à la majorité absolue des membres présents. Le
scrutin secret peut être demandé soit par le Conseil
d’Administration, soit par le quart des membres présents.
ARTICLE 17 : ASSEMBLÉE EXTRAORDINAIRE
Si besoin est, par exemple pour la modification des statuts, la
dissolution de l’Association et l’attribution des ses
biens, la fusion avec toute association de même objet, le
Président peut convoquer une assemblée
générale extraordinaire quinze jours avant la date
fixée, les membres de l’Association sont convoqués
par soins du secrétaire.
L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.
ARTICLE 18 : RESPONSABLILITÉ
Les membres du Conseil n’étant pas
responsables personnellement, les engagements pris au nom de
l’Association sont uniquement garantis par les biens de celle-ci.
ARTICLE 19 : PROCÈS VERBAUX
Les procès verbaux des
délibérations des assemblées
générales sont transcrits par le secrétaire sur un
registre et signés du Président et d’un membre du
bureau à la délibération.
ARTICLE 20 : DISSOLUTION
En cas de dissolution de l’Association
prononcée par les deux tiers au moins des membres
présents à l’Assemblée
générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés
par celle-ci, et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu
conformément à l’article 9 de la loi du 1 er
Juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.
ARTICLE 21 : RÈGLEMENT INTÉRIEUR
Un règlement intérieur peut être
établi par le Conseil d’Administration que le fait aloirs
approuver par l’Assemblée générale. Ce
règlement éventuel est destiné à fixer les
divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont
trait à l’Administration interne de l’Association.
ARTICLE 22 : FORMALITÉS
Le Président, au nom du Conseil
d’Administration, est chargé de remplir toutes les
formalités de déclaration et de publication prescrites
par la législation en vigueur. Tous pouvoirs sont donnés
au porteur des présentes à l’effet
d’effectuer ces formalités.
Fait à BELLEY, le 5 Février 1981.
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